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Solution

Digitalisation et GED

Moins de papier, des documents retrouvés en quelques secondes : SOPRESCOM Mali met en place la numérisation, la gestion électronique des documents et les circuits de validation adaptés à votre organisation.

Les situations que nous traitons

  • Retrouver rapidement un contrat, une facture ou un dossier.
  • Tracer les validations et réduire les circuits papier.
  • Conserver les archives dans de bonnes conditions de sécurité.

Livrables

  • Note de cadrage
  • Plan de classement
  • Paramétrage documenté
  • Supports de formation

Services associés :Cloud, Formation.

Notre intervention

  1. Cadrage

    Recensement des types de documents, des volumes et des circuits.

  2. Numérisation

    Organisation de la reprise de l’existant et de l’indexation.

  3. Mise en place de la GED

    Paramétrage des classements, des droits et des circuits de validation.

  4. Accompagnement

    Formation des utilisateurs et support.

Demande d’étude

Décrivez votre projet

Indiquez votre organisation, vos sites et votre besoin : un ingénieur de SOPRESCOM Mali vous recontacte pour préparer l’audit préalable.

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Aide

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